Prise de rendez-vous automatisée, 24h/24
Écoutez un vrai appel géré par Waowly
Prise de rendez-vous complète en une minute, calendrier synchronisé à la fin de l’appel.
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Installation en 72h · Sans engagement · Compatible Google Agenda, Outlook, Doctolib et plus
24h/24
Vos appels décrochés, même la nuit
100 %
Des rendez-vous inscrits dans votre calendrier
0
Appel manqué pendant vos consultations ou votre service
Trois étapes, zéro intervention de votre part. Votre agenda se remplit tout seul.
01
L’appel arrive, Waowly décroche
Pendant vos consultations, votre service ou en dehors des horaires, l’assistant répond immédiatement avec une voix naturelle et renseigne vos clients.
02
Il gère le rendez-vous de A à Z
Création, modification ou annulation : l’assistant consulte vos disponibilités en temps réel et propose le bon créneau, sans double réservation.
03
Votre calendrier se met à jour
Chaque rendez-vous est synchronisé automatiquement avec votre agenda. Vous ouvrez votre calendrier : tout est déjà à jour.
Un assistant conçu spécifiquement pour la gestion de rendez-vous par téléphone.
Prise de rendez-vous 24h/24
Vos clients réservent leur créneau à toute heure, même quand votre cabinet ou votre établissement est fermé.
Modification et annulation
Un imprévu ? L’assistant décale ou annule le rendez-vous et libère le créneau instantanément dans votre agenda.
Synchronisation automatique
Chaque changement est répercuté en temps réel dans votre calendrier : Google Agenda, Outlook ou votre outil métier.
Réponses à vos clients
Horaires, adresse, tarifs, préparation d’un rendez-vous : l’assistant renseigne vos clients avec vos propres informations.
Voix naturelle
Une conversation fluide et chaleureuse. La plupart de vos clients ne font pas la différence avec un accueil humain.
Vous gardez le contrôle
Résumé de chaque appel, notification des nouveaux rendez-vous et transfert vers vous pour les demandes sensibles.
Accueilia connaît les spécificités de votre activité et adapte ses réponses à vos rendez-vous.
Restaurants
Réservations de tables prises pendant le service, sans déranger votre équipe.
Découvrir
Psychologues
Vos patients prennent ou déplacent leur séance sans interrompre vos consultations.
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Podologues
Un agenda plein et à jour, sans secrétariat, même en pleine journée de soins.
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Orthophonistes
Bilans et séances planifiés automatiquement, familles renseignées avec douceur.
Découvrir
« Avant, on perdait des réservations à chaque coup de feu. Maintenant le téléphone est décroché à chaque fois et les tables se remplissent toutes seules. »
Julien M. — Restaurant Le Comptoir, Lyon
« Je suis en séance toute la journée. Accueilia gère les prises et les annulations, et mon agenda est toujours à jour quand je le consulte entre deux patients. »
Claire D. — Psychologue, Bordeaux
« L’installation a pris deux jours. Depuis, plus aucun appel manqué et un tiers de rendez-vous en plus pris en dehors de mes horaires d’ouverture. »
Sophie R. — Podologue, Nantes
Est-ce compatible avec mon calendrier actuel ?
Oui. Accueilia se synchronise avec Google Agenda, Outlook, Doctolib et la plupart des outils de planification. Chaque rendez-vous créé, modifié ou annulé au téléphone apparaît instantanément dans votre calendrier.
Les clients vont-ils remarquer que c’est une IA ?
La voix est naturelle et la conversation fluide. L’assistant se présente honnêtement comme l’accueil de votre établissement, comprend les demandes formulées librement et sait reformuler. La plupart des appelants terminent l’appel sans avoir remarqué de différence.
Que se passe-t-il si une demande dépasse l’assistant ?
Il ne bloque jamais un appelant. Pour les demandes sensibles ou hors périmètre, il prend un message détaillé ou transfère l’appel vers vous, selon les règles que vous définissez.
Combien de temps prend l’installation ?
48 heures en moyenne. Nous connectons votre calendrier, configurons vos informations (horaires, tarifs, consignes) et testons les scénarios d’appel avec vous avant la mise en service.
Puis-je garder mon numéro de téléphone actuel ?
Oui. Vos clients continuent d’appeler le même numéro. Vous choisissez quand Accueilia décroche : en permanence, seulement quand vous êtes occupé, ou en dehors de vos horaires.
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